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Le directeur de production intervient dès la phase de pré-production pour le compte d’un producteur et d’une société de production. A partir d’un scénario, il procède au «dépouillement» technique sous l’angle des coûts probables des scènes et séquences afin de réaliser une estimation d’un film. Cette estimation permet au producteur d’avoir un cadre financier plus précis.
Le directeur de production gère et affine le budget du film qui représente un équilibre précaire entre la volonté artistique du réalisateur et une réalité budgétaire, fixée par le producteur.

Une fois le projet entré dans la phase de production, le directeur de production prend en charge la gestion concrète. En concertation avec le réalisateur, il détaille encore plus précisément les moyens humains et techniques à engager. Il embauche les principaux collaborateurs et chefs de poste. En concertation avec le 1er assistant réalisateur et le régisseur général, le plan de travail est affiné, les décors sont repérés, les choix techniques du tournage et de la postproduction sont opérés.

Son travail est en fait une suite d’évaluations successives qui constituent autant de compromis entre les demandes de mise en scène et les contraintes financières.
Pendant le tournage, il veille à son bon déroulement, gère le budget et la trésorerie. Représentant le producteur sur les lieux du tournage, il est garant de la sécurité des équipes sur les lieux de tournage et peut, en cas d’imprévus, prendre des décisions rapides.