Fondazione Riccardo Catella > Stage Ufficio Direzione Generale Culturale BAM-Biblioteca degli Alberi Milano > Entro 15/02/2024

16/01/2024

  • BAM - Biblioteca degli Alberi Milano è un innovativo progetto di partnership pubblico-privata tra Comune di Milano, COIMA e Fondazione Riccardo Catella per la manutenzione, pulizia, sicurezza e animazione culturale ed educativa del parco pubblico Biblioteca degli Alberi. BAM propone una programmazione culturale composta di eventi capaci di esplorare in maniera innovativa il binomio natura-cultura, sperimentando nuovi format open air che possano offrire esperienze uniche ai cittadini, gratuitamente, in modo inclusivo e accessibile. Il programma culturale ed educativo di BAM, che conta oltre 250 eventi all’anno, è ispirato agli obiettivi di sostenibilità ambientale dell’ONU e parla di contemporaneità e attualità attraverso il linguaggio multidisciplinare dell’arte. 
  • BAM è un progetto di Fondazione Riccardo Catella, Fondazione non-profit attiva dal 2005 con la missione di promuovere lo sviluppo sostenibile del territorio. Fondazione Riccardo Catella ha sviluppato una serie di attività civico-culturali e di ricerca nati attraverso l’ascolto della comunità e dedicati alla sostenibilità ambientale, all’inclusione sociale e alla rigenerazione di aree pedonali e verdi all’interno dello spazio pubblico urbano. 

BAM - Biblioteca degli Alberi Milano sta cercando uno stagista da inserire nell’ufficio di Direzione Generale Culturale con compiti di carattere esecutivo. 

  • L’ufficio di Direzione Generale Culturale è responsabile del coordinamento generale del team, dell’ideazione del programma culturale, del reperimento delle risorse economiche, della gestione delle relazioni con i diversi stakeholder del parco (enti pubblici, partner e sponsor, collaboratori, ecc.), della comunicazione, e della realizzazione di progetti di ingaggio della comunità che abbiano un impatto sociale e culturale sul territorio.
  • Inoltre, l’ufficio di Direzione Generale Culturale è responsabile anche del programma di volontariato del parco, che prevede il coinvolgimento di volontari a supporto degli eventi di BAM e della pulizia e cura del verde.
  • L’ufficio di Direzione Generale Culturale di BAM lavora a stretto contatto con i team di produzione, comunicazione, fundraising e amministrazione di BAM, rendendo il lavoro quotidiano sempre dinamico e offrendo una panoramica di insieme su tutte le funzioni di BAM.

  • Lo stagista affiancherà l’Assistente di Direzione nello svolgimento di attività prevalentemente in tre ambiti:
  • a) Assistenza direzione:
  • - Stesura di report a uso interno ed esterno sull’attività di BAM, diversi e personalizzati a seconda dei destinatari, in italiano e inglese;
  • - Stesura e aggiornamento delle presentazioni di BAM e dei documenti istituzionali di rendicontazione (presentazione istituzionale, presentazioni a possibili collaboratori, documenti di rendicontazione per il Comune di Milano, lezioni universitarie, Conferenze Stampa, ecc.);
  • - Preparazione di materiale e stesura di testi utili al Direttore Generale Culturale di BAM per interviste, incontri, conferenze;
  • - Attività di ricerca per la crescita strategica di BAM (benchmark nazionali e internazionali, premi a cui partecipare, ecc);
  • - Aggiornamento del database Salesforce con i contatti di BAM;
  • - Archivio cartaceo e digitale.
  • b) Programma di volontariato e progetti sociali:
  • - Aggiornamento database dei volontari; archivio regolamenti e documenti di identità di ciascun volontario; aggiornamento del report delle ore e delle attività svolte da ciascun volontario;
  • - Organizzazione e partecipazione agli incontri conoscitivi con i nuovi volontari;
  • - Formulazione delle call per la ricerca di volontari per gli eventi di BAM e pubblicazione sui canali già attivi (social BAM, portale CSV, ecc) e su nuovi canali da aprire;
  • - Raccolta adesioni, organizzazione e comunicazione turni, organizzazione e distribuzione materiale e informazioni da consegnare a ciascun volontario;
  • - Supporto alla gestione dei progetti di volontariato attivi non solo in occasione degli eventi di BAM (volontariato per i dipendenti delle aziende, lavori socialmente utili, ecc);
  • - Supporto all’organizzazione del BAM Annual Meeting di dicembre (evento annuale dedicato a volontari e BAMFriends);
  • - Attività di ricerca per la costruzione di nuovi progetti sociali.
  •  c) Supporto eventi:
  • - Supporto alla gestione e al coordinamento degli eventi del programma culturale di BAM in modo proattivo (allestimento area evento, disallestimento area evento, gestione e coordinamento volontari in loco, check registrazioni del pubblico, distribuzione materiale informativo, accoglienza artisti).

  • Requisiti:
  • - Capacità di comunicazione scritta e verbale;
  • - Ottima conoscenza di Power Point, Excel, Word; 
  • - Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • - Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare anche in occasione degli eventi (nel week end e in orari serali);
  • - Gradita conoscenza di Canva;
  • - Gradita conoscenza di Salesforce.

  • Soft Skills:
  • - Precisione;
  • - Riservatezza;
  • - Affidabilità;
  • - Organizzazione; 
  • - Problem solving.

  • Dettagli della posizione:
  • - Stage curriculare 6 mesi, rinnovabile;
  • - Orario: full time.

  • Come candidarsi:
  • Gli/Le interessati/e dovranno inviare la propria candidatura entro il 15.02.2024 via e-mail all'indirizzo elena.guariso@fondazionericcardocatella.org indicando nell'oggetto “CV per Stage Direzione BAM | Nome e Cognome del/della candidato/a”.

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