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Administrateur.trice
Missions et activités du métier
Missions
L’administrateur/trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise.
Activités
• établit et négocie les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, d’assurances…
• réalise les déclarations liées aux spectacles et à l’existence de l’entreprise.
• gère le personnel sur le plan administratif et du développement des ressources humaines.
Compétences et capacités
Compétences spécifiques au spectacle vivant
• Identifier les acteurs artistiques, culturels et institutionnels locaux ou nationaux, des réseaux locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant – en particulier des réseaux de la (des) discipline(s) de son entreprise et les politiques publiques de la culture ; mener une veille permanente sur son secteur
• Identifier les enjeux artistiques, économiques et sociaux du spectacle vivant
• Créer et entretenir des relations avec des acteurs culturels
• Mobiliser les métiers du spectacle vivant selon les besoins
• Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Élaborer les dossiers de demande de financements, de subventions ou d’aides auprès des partenaires publics ou privés, et/ou des sociétés civiles et assurer leur suivi
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant.
Capacités transversales à plusieurs secteurs professionnels
• Anticiper et planifier l’activité d’une entreprise
• Analyser le fonctionnement d’une entreprise
• Établir et suivre le budget annuel de l’entreprise, éventuellement à partir des budgets établis par les différents services
• Contribuer au développement des stratégies de financement
• Assurer les relations avec les banques
• Négocier et établir les contrats commerciaux, avec le secteur public, de propriété intellectuelle
• Négocier et établir les contrats de travail
• Assure la gestion administrative du personnel
• Conduire le développement des ressources humaines en organisant les recrutements, en créant des outils de gestion du personnel, en aménageant le temps de travail, en participant à l’identification des besoins en compétences et en formation…
• Allouer les ressources humaines aux différentes activités de l’entreprise
• Organiser les conditions de travail dans l’entreprise
• Manager une équipe
• Mettre en œuvre une politique de dialogue social
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale, documentaire permanente
• Conduire la mise en œuvre de projets de développement ou de transformation de son entreprise
• Argumenter et promouvoir un projet par écrit et oralement
• Identifier les acteurs économiques locaux ou nationaux de l’écosystème de son entreprise
• Créer et entretenir des relations avec des acteurs économiques pertinents
• Communiquer avec les parties prenantes d’un projet en une ou plusieurs langues
• Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction
• Maîtriser des logiciels de bureautique – a minima un tableur et un traitement de texte, éventuellement un logiciel de paye et un progiciel de gestion – et des outils de communication numérique
